Информациски систем за човечки ресурси (HRIS) и Систем за управување со човечки ресурси (HRMS)

Клучни разлики за мудра одлука 

HRIS (Информациски систем за човечки ресурси) и HRMS (Систем за управување со човечки ресурси) се софтверски решенија што ги користат организациите за управување со нивните човечки ресурси. Додека тие споделуваат некои сличности и често се преклопуваат во функционалноста, сепак постојат разлики помеѓу двете: 

  1. Опсег и функционалност:

HRIS (Информативен систем за човечки ресурси): HRIS првенствено се фокусира на складирање, пронаоѓање и управување со податоци и информации поврзани со човечките ресурси. Вклучува функционалности како евиденција на вработените, обработка на платен список, следење на времето и присуството и администрација на бенефиции. HRIS во суштина е информативна база на податоци и алатка за известување. 

HRMS (Систем за управување со човечки ресурси): HRMS опфаќа поширок опсег на функции за човечки ресурси. Покрај карактеристиките на HRIS, HRMS вклучува модули за процеси на човечки ресурси како што се регрутирање, управување со таленти, управување со перформанси, обука и развој и планирање на работната сила. HRMS обично нуди посеопфатни способности за управување со човечки ресурси. 

  1. Податоци наспроти ориентација на процесот:

HRIS: HRIS е првенствено ориентиран кон податоци. Тој се фокусира на собирање, складирање и организирање на податоци за човечки ресурси, што ги прави достапни за известување и анализа. Иако може да поддржува некои процеси за човечки ресурси, неговата главна сила лежи во управувањето со податоци. 

HRMS: HRMS е процесно ориентиран. Тој не само што управува со податоците за човечки ресурси, туку и ги автоматизира и насочува процесите за човечки ресурси. Системите за HRMS често вклучуваат автоматизација на работниот тек, дозволувајќи им на професионалците за човечки ресурси поефикасно да управуваат со регрутирањето, прегледите на перформансите и другите активности за човечки ресурси. 

  1. Интеграција:

HRIS: HRIS системите може да се самостојни апликации или да имаат ограничени можности за интеграција. Тие често се користат за специфични функции за човечки ресурси и интеграцијата со други деловни системи може да биде предизвик. 

HRMS: Овој систем е дизајниран имајќи ја предвид интеграцијата. Тие често имаат модули кои можат беспрекорно да се интегрираат со други деловни софтвери, како што се сметководството, ERP (Enterprise Resource Planning) и CRM (Customer Relationship Management) системи. Оваа интеграција поддржува похолистички преглед на податоците и процесите на организацијата. 

  1. Стратешки наспроти административен фокус:

HRIS: Има административен карактер и првенствено се занимава со трансакциски задачи за човечки ресурси, како што се: обработка на плати, водење евиденција на вработените и администрација на бенефиции. Помалку е веројатно да се поддржат стратешките иницијативи за човечки ресурси. 

HRMS: Со својот поширок опсег на функционалности, често е усогласен со стратешките цели за човечки ресурси. Овој систем помага во стекнување, развој и задржување таленти, олеснувајќи го стратешкото планирање и донесување одлуки за човечки ресурси. 

  1. Самоуслужување на вработените (ESS):

HRIS: Некои HRIS системи може да понудат основни функции за самуслужување на вработените, како што се пристап до исплати или барања за отсуство. Сепак, овие способности може да бидат ограничени во споредба со HRMS. 

HRMS: Вообичаено вклучува робусни портали за самуслужување на вработените, кои им овозможуваат на вработените пристап и ажурирање на нивните лични информации, барање одмор, прегледување можности за обука и учество во евалуации на перформансите. 

  1. Известување и аналитика:

HRIS: Добро прилагоден за основно известување и анализа на податоци. Тие им обезбедуваат на професионалците за човечки ресурси суштински податоци за известување за усогласеност и оперативни увиди. 

HRMS: Често нуди напредни алатки за известување и анализа. Тоа им овозможува на организациите да генерираат детални извештаи за различни метрики за човечки ресурси, да ги анализираат трендовите и да добијат увид во перформансите и планирањето на работната сила. 

Значи функционалности, ориентација, интеграција, фокус, аналитика - тоа се особено важни области каде компаниите треба да се информираат и да изберат по кој пат да одат. 

VinetoHR е решение што ги олеснува работите бидејќи е совршен спој на HRIS и HRMS световите. Со VinetoHR го добивате ЦЕЛОСНОТО РЕШЕНИЕ ЗА HR! 

Дали сте спремни да го активирате целосниот потенцијал на вашата компанија?  

Контактирајте нѐ за да дознаете повеќе за тоа што може да направи VinetoHR за вас денес. 

МОЖЕБИ ВЕ ИНТЕРЕСИРА

mk_MK